Version d’octobre 2026. Ceci est une traduction pour votre facilité ; en cas de divergence, la version néerlandaise prévaut.
Via efacturatieontcijferd.be, nous vendons le livre E-facturatie Ontcijferd et vous pouvez nous contacter ou demander une conférence ou une formation. Ce faisant, nous traitons des données à caractère personnel. Cette politique de confidentialité vous explique quelles données, pourquoi, pendant combien de temps et quels sont vos droits.
1. Qui sommes-nous ?
Le responsable du traitement est LEAP ADVISOR BV, dont le siège social est établi Ter Bunder 15, 9070 Destelbergen, TVA BE 0687.978.339.
Pour toute question relative à la vie privée, vous pouvez nous joindre à l’adresse contact@efacturatieontcijferd.be.
2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
- Données d’identification : nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone
- Données professionnelles : nom de l’entreprise, numéro d’entreprise et données de facturation
- Données de commande : ce que vous commandez, adresse de livraison, montants et statut de votre commande
- Données de paiement : le statut du paiement et une référence de Mollie. Les données de carte ou de compte ne nous parviennent pas
- Messages : le contenu de ce que vous envoyez via le formulaire de contact ou par e-mail
- Données de demande : votre organisation, le sujet souhaité, la forme, le nombre de participants et la période souhaitée d’une conférence ou d’une formation
- Données techniques : adresse IP, cookies fonctionnels nécessaires au fonctionnement du site et du panier et, uniquement avec votre accord, statistiques d’utilisation via Google Analytics
3. À quelles fins les utilisons-nous, et sur quelle base ?
- Traiter, payer et livrer votre commande : exécution du contrat
- Établir les factures et tenir notre comptabilité : obligation légale
- Répondre à votre question via le formulaire de contact ou par e-mail : intérêt légitime, ou mesures que vous demandez vous-même avant la conclusion d’un contrat (par exemple une commande groupée ou une conférence)
- Traiter une demande de conférence ou de formation : exécution de votre demande
- Sécuriser le site web et prévenir les abus : intérêt légitime
Nous n’envoyons pas de newsletters et n’utilisons pas vos données pour du profilage ou des décisions automatisées.
4. Combien de temps les conservons-nous ?
- Données de commande et de facturation : aussi longtemps que l’exige le délai légal de conservation des documents comptables et TVA
- Messages via le formulaire de contact ou par e-mail : jusqu’à deux ans après le dernier contact
- Données de demande : jusqu’à un an après la conférence ou la formation, ou après votre demande si aucune mission ne suit
- Données techniques et fichiers journaux : quelques mois au maximum
- Statistiques dans Google Analytics : 14 mois au maximum
5. Avec qui les partageons-nous ?
Nous ne vendons pas vos données. Nous travaillons avec des sous-traitants contractuellement liés par le RGPD, qui ne font que ce qui est nécessaire à leur mission :
- Combell (Belgique) : hébergement du site web
- Google Ireland Limited (Irlande) : statistiques du site via Google Analytics, uniquement avec votre accord
- Mollie (Pays-Bas) : traitement des paiements
- Notre partenaire logistique : livraison du livre
- Notre comptable : facturation et comptabilité
Pour le reste, nous ne partageons des données que si la loi nous y oblige. Vos données restent dans l’Espace économique européen, à une exception près : si vous acceptez Google Analytics, Google peut aussi traiter les statistiques aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis.
Vérificateur Peppol et validateur de factures électroniques
Avec le vérificateur Peppol, nous envoyons le numéro d’entreprise que vous saisissez aux registres officiels Peppol (le SML de la Commission européenne et le SMP du prestataire concerné) et au Peppol Directory. Nous conservons le résultat temporairement pendant une heure au maximum, sans le lier à votre personne. Pour éviter les abus, nous comptons le nombre de recherches par adresse IP sur dix minutes. Nous ne conservons pas nous-mêmes cette adresse IP, seulement une empreinte irréversible de celle-ci.
Si vous recherchez un nom d’entreprise dans le vérificateur Peppol, votre navigateur demande des suggestions à Nummo (nummo.be), le moteur de recherche d’entreprises belge. Après une recherche par numéro, votre navigateur demande aussi à Nummo le lien vers la fiche de l’entreprise. Le texte recherché ou le numéro d’entreprise et, comme pour toute requête web, votre adresse IP sont transmis à Nummo. Nummo ne les utilise que pour afficher la réponse et limiter les abus. Aucun cookie n’est déposé.
Le validateur de factures électroniques fonctionne entièrement dans votre navigateur. Cela vaut aussi pour l’aperçu PDF et le téléchargement des pièces jointes : ils sont créés sur votre propre ordinateur. Votre facture n’est envoyée ni à nous ni à des tiers, et n’est pas conservée. Les composants nécessaires sont chargés depuis notre propre serveur, et non depuis des services externes. Le pays que nous proposons à côté d’Automatique est déduit du fuseau horaire et de la langue de votre navigateur. Si vous choisissez vous-même un pays ou un jeu de règles, votre navigateur retient ce choix localement (localStorage), pour que vous ne deviez pas le refaire lors de votre prochaine visite. Tout se passe dans votre navigateur : rien ne nous est envoyé. Si vous choisissez à nouveau Automatique, le choix enregistré est effacé.
6. Cookies
Nous plaçons toujours des cookies fonctionnels : pour mémoriser votre panier, finaliser votre commande, sécuriser le site, retenir la langue choisie (efo_taal) et conserver votre choix en matière de cookies (efo_consent). Nous ne plaçons les cookies de Google Analytics que si vous l’acceptez dans l’avis sur les cookies. Ils nous montrent comment le site et les outils sont utilisés, par exemple combien de factures sont validées. Les fonctions publicitaires sont désactivées et nous n’utilisons pas de cookies marketing. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via Paramètres des cookies en bas de chaque page. Les polices sont chargées depuis notre propre serveur, et non via Google. Les liens vers LinkedIn sont de simples liens : LinkedIn ne place des cookies que si vous cliquez.
7. Sécurité
Nous protégeons vos données notamment par un certificat SSL, des mises à jour régulières, des sauvegardes et un accès restreint à l’administration du site.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation de vos données, d’un droit à la portabilité, et vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Envoyez gratuitement votre demande à contact@efacturatieontcijferd.be. Nous répondons dans un délai d’un mois.
9. Introduire une plainte
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be.
10. Modifications
Nous pouvons modifier cette déclaration, par exemple si nos services ou la législation changent. La version la plus récente figure toujours sur cette page.