Votre client ou fournisseur belge peut-il recevoir des factures électroniques via Peppol ? Entrez son numéro d’entreprise ou de TVA et le vérificateur Peppol le recherche immédiatement.
Pourquoi utiliser un vérificateur Peppol ?
Avant d’envoyer une première facture électronique, vous voulez savoir si votre client est joignable. Un vérificateur Peppol répond à cette question en quelques secondes. En effet, il consulte les registres officiels des participants Peppol. Si votre client y figure, vous pouvez donc envoyer votre facture via votre logiciel. Sinon, demandez-lui d’abord son identifiant Peppol ou le nom de son prestataire. Ainsi, vous évitez qu’une facture reste bloquée sans que personne ne le remarque.
Que montre le vérificateur Peppol ?
Entrez un numéro d’entreprise ou de TVA : le vérificateur Peppol le recherche dans les registres Peppol officiels. Vous voyez ensuite :
- Enregistrée ou non : l’entreprise figure-t-elle sur Peppol sous son numéro d’entreprise (0208) ou son numéro de TVA (9925) ?
- SMP : le serveur du prestataire qui gère l’enregistrement.
- Peut recevoir : les documents que l’entreprise accepte via Peppol, comme les factures et les notes de crédit.
Vous pouvez aussi rechercher une entreprise d’un autre pays avec son identifiant Peppol complet. Le format est expliqué sur la page identifiant Peppol. Vous ne savez pas si une entreprise belge doit pouvoir recevoir des factures électroniques ? Faites alors le test facturation électronique obligatoire.
Vous voulez savoir ce que signifie exactement un identifiant Peppol, ou le chiffre de contrôle d’un numéro est-il faux ? Utilisez alors l’explication d’identifiant Peppol. Tous les schémas par pays, comme 0106 pour les Pays-Bas ou 0009 pour la France, figurent dans les listes de codes Peppol.
Questions fréquentes sur le vérificateur Peppol
Quels numéros puis-je vérifier ?
Les numéros d’entreprise belges (BCE) et les numéros de TVA belges, par exemple 0123.456.789 ou BE0123456789. Pour une entreprise d’un autre pays, entrez son identifiant Peppol complet, par exemple 0106:12345678 pour un numéro KvK néerlandais.
Qu’est-ce qu’un identifiant Peppol ?
L’adresse unique d’une entreprise sur le réseau Peppol. Pour recevoir des factures électroniques, une entreprise s’enregistre avec cet identifiant auprès d’un prestataire Peppol. En Belgique, il repose donc presque toujours sur le numéro d’entreprise.
Que signifient 0208 et 9925 ?
Ce sont les schémas de l’identifiant. 0208 correspond au numéro d’entreprise belge et 9925 au numéro de TVA belge. Le vérificateur contrôle donc les deux.
Le vérificateur ne trouve pas l’entreprise. Que faire ?
Elle ne peut alors pas encore recevoir de factures électroniques via Peppol, ou elle utilise un autre identifiant. Demandez à votre client son identifiant Peppol ou son logiciel de facturation. Vous pouvez aussi rechercher par nom dans le Peppol Directory.
Que montre “Peut recevoir” ?
Les types de documents que l’entreprise a enregistrés, comme les factures et notes de crédit selon Peppol BIS Billing 3.0, l’autofacturation ou les commandes. Si un type n’y figure pas, vous ne pouvez pas lui envoyer ce document via Peppol.
Conservez-vous mes recherches ?
Nous gardons le résultat au maximum une heure dans un cache temporaire, sans lien avec la personne qui a fait la recherche. Plus d’informations dans notre politique de confidentialité (en néerlandais).
Plus d’explications sur le fonctionnement des outils sur la page Outils Peppol. Le vérificateur montre ce qui figure dans les registres Peppol, et non si la loi oblige une entreprise à recevoir des factures électroniques.