Ce glossaire Peppol explique en langage clair les principaux termes de Peppol et de la facturation électronique en Belgique. Pour chaque terme, nous renvoyons vers une page ou un outil qui en dit plus.
Glossaire Peppol : le réseau
Peppol
Un réseau international et un ensemble d’accords pour échanger en toute sécurité des documents commerciaux comme les factures électroniques. En Belgique, c’est le canal standard pour les factures électroniques entre entreprises. Lisez aussi qu’est-ce que Peppol.
OpenPeppol
L’association internationale qui gère Peppol et publie ses spécifications, comme Peppol BIS Billing 3.0.
Point d’accès (Access Point)
Le prestataire qui envoie et reçoit vos factures électroniques via Peppol. Il est généralement intégré à votre logiciel comptable ou de facturation.
Modèle à quatre coins
Le principe de Peppol : l’émetteur, le point d’accès de l’émetteur, le point d’accès du destinataire et le destinataire. Les deux points d’accès communiquent entre eux, si bien que chacun peut facturer tout le monde.
Identifiant Peppol
L’adresse à laquelle une entreprise est joignable via Peppol. Pour une entreprise belge, il s’agit généralement de 0208 suivi du numéro d’entreprise. Faites-le expliquer avec l’explication d’identifiant Peppol. Tous les schémas par pays figurent dans les listes de codes Peppol.
0208 et 9925
Les deux schémas belges pour un identifiant Peppol : 0208 pour le numéro d’entreprise (BCE) et 9925 pour le numéro de TVA. Les entreprises belges s’enregistrent sous 0208.
SML et SMP
Les registres de Peppol. Le SML sait quel SMP détient un identifiant Peppol ; le SMP indique par quel point d’accès et pour quels documents l’entreprise est joignable. Le vérificateur Peppol interroge directement ces registres.
Peppol Directory
Une liste publique des entreprises sur Peppol. Toutes les entreprises n’y figurent pas, le SML et le SMP restent donc la source la plus fiable.
Glossaire Peppol : formats et normes
Facture électronique structurée
Une facture dans un format structuré (XML) que le logiciel peut traiter automatiquement. Un PDF n’est pas une facture électronique structurée.
UBL
Universal Business Language, la norme XML sur laquelle reposent les factures Peppol. Lisez ce qu’est une facture UBL.
CII
Cross Industry Invoice de l’UN/CEFACT, la deuxième syntaxe pour les factures électroniques. On la trouve notamment dans Factur-X et ZUGFeRD.
EN 16931
La norme européenne qui définit les données d’une facture électronique et leurs liens. Chaque donnée a un numéro BT.
Numéro BT
Business Term : le numéro d’une donnée dans la norme EN 16931, comme BT-1 pour le numéro de facture ou BT-112 pour le total TVA comprise.
CIUS
Une spécification nationale ou sectorielle de la norme EN 16931 qui la rend plus stricte, comme Peppol BIS, XRechnung ou NLCIUS.
Peppol BIS Billing 3.0
Le format des factures et notes de crédit électroniques via Peppol, basé sur UBL 2.1 et EN 16931. C’est la norme de l’obligation belge.
Factur-X et ZUGFeRD
Une facture électronique hybride : un PDF qui contient un fichier XML, utilisée en France et en Allemagne. Contrôlez-la avec le validateur Factur-X.
Glossaire Peppol : la validation
Validation
Le contrôle d’une facture électronique sur sa structure et ses règles, comme le fait le validateur Peppol.
XSD
Le schéma XML qui fixe la structure : quels éléments, dans quel ordre et avec quel type de données.
Schematron
Le langage dans lequel les règles métier sont écrites, comme les champs obligatoires et les calculs. Chaque règle a un code.
Code d’erreur
Le code d’une règle qu’une facture ne respecte pas, comme BR-CO-15 ou PEPPOL-EN16931-R120. Consultez l’explication des codes d’erreur Peppol.
Invoice Response (IMR)
Un message Peppol par lequel le destinataire indique ce qu’il advient d’une facture, par exemple qu’elle est acceptée ou refusée.
Termes de la législation
Obligation de facturation électronique
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA s’envoient des factures électroniques structurées. Lisez notre page sur la facturation électronique obligatoire en Belgique.
Mercurius
La plateforme belge par laquelle arrivent les factures électroniques adressées aux pouvoirs publics, également via Peppol.
E-reporting
La transmission des données de facturation au fisc, presque en temps réel. Prévue en Belgique à partir de 2028. Lisez les questions sur l’e-reporting.
ViDA
VAT in the Digital Age : le paquet européen qui prévoit notamment la facturation électronique des opérations intracommunautaires à partir de 2030.
Amende
Depuis 2026, une amende spécifique de 1 500 à 5 000 euros vise les entreprises sans moyens techniques pour la facturation électronique. Lisez notre page sur l’amende facturation électronique.