Qu’est-ce que Peppol ? C’est le réseau par lequel transitent les factures électroniques entre entreprises en Belgique. Aucune connaissance technique n’est requise, mais quelques notions aident. C’est pourquoi nous les expliquons ci-dessous.
Qu’est-ce que Peppol ? Questions et réponses sur Peppol en Belgique
Qu’est-ce que Peppol ?
Un réseau international avec des règles communes pour échanger en toute sécurité des documents comme les factures. Comparez avec la téléphonie : vous choisissez un opérateur et pouvez pourtant appeler tout le monde.
Qu’est-ce qu’un prestataire de services ou point d’accès ?
Un prestataire certifié qui vous connecte au réseau. En outre, il envoie et reçoit vos factures. Ce service est aussi souvent intégré à votre logiciel comptable ou de facturation.
Comment m’enregistrer sur Peppol ?
Uniquement via un prestataire de services. Il n’est pas possible de s’enregistrer directement auprès de l’administration.
Quel identifiant Peppol utiliser en Belgique ?
L’identifiant basé sur le numéro d’entreprise, avec le schéma 0208. En effet, les règles belges pour Peppol l’imposent.
Comment vérifier si un client est sur Peppol ?
Cherchez le numéro d’entreprise avec le préfixe 0208 dans le Peppol Directory, ou utilisez notre vérificateur Peppol. Attention : cela indique seulement si une entreprise peut recevoir, mais pas si elle peut envoyer.
Dois-je utiliser Peppol ?
Oui, car Peppol est le canal par défaut. Un autre canal n’est permis que si les deux parties sont d’accord et que la facture respecte la norme européenne.
Qui gère Peppol en Belgique ?
Aujourd’hui, le SPF BOSA est l’autorité Peppol belge ; à partir de 2027, le SPF Finances reprend ce rôle. Un Business Expert Group réunissant administration et secteur élabore en outre des accords pratiques.
Combien de temps met une facture pour arriver ?
En général, cela prend de quelques minutes à quelques heures. Si une facture n’est pas arrivée après plus d’un jour ouvrable, contactez votre prestataire.
Outils utiles
- Vérificateur Peppol : une entreprise est-elle sur Peppol ?
- Validateur : contrôlez votre XML
- Obligation ou pas ? Faites le test
Source: Cette page résume avec nos propres mots la FAQ officielle du SPF Finances. Le texte officiel prime toujours : SPF Finances, site e-facturation. Ceci n’est pas un avis juridique.