Wat is Peppol? Het is het netwerk waarlangs e-facturen tussen ondernemingen in België reizen. Je hebt geen technische kennis nodig om het te gebruiken, maar een paar begrippen helpen. Daarom leggen wij ze hieronder uit.
Wat is Peppol? Vragen en antwoorden over Peppol in België
Wat is Peppol?
Een internationaal netwerk met gemeenschappelijke afspraken om documenten zoals facturen veilig uit te wisselen. Vergelijk het met telefonie: je kiest een operator, en toch kan je iedereen bellen.
Wat is een service provider of Access Point?
Een gecertificeerde dienstverlener die je aansluit op het netwerk. Hij verstuurt bovendien je facturen en ontvangt ze ook. Vaak zit die dienst al in je boekhoud- of facturatiesoftware.
Hoe registreer ik mij op Peppol?
Enkel via een service provider. Je kan je dus niet rechtstreeks bij de overheid registreren.
Welk Peppol-ID gebruik ik in België?
Het ID op basis van het ondernemingsnummer, met schema 0208. De Belgische regels voor Peppol schrijven dit immers voor.
Hoe vind ik terug of een klant op Peppol staat?
Zoek in de Peppol Directory op het ondernemingsnummer met het voorvoegsel 0208, of gebruik onze Peppol-checker. Let wel op: dit toont enkel of een onderneming kan ontvangen, maar niet of ze kan versturen.
Moet ik Peppol gebruiken?
Ja, want Peppol is het standaardkanaal. Een ander kanaal mag enkel als beide partijen akkoord gaan en de factuur aan de Europese norm voldoet.
Wie beheert Peppol in België?
Vandaag is de FOD BOSA de Belgische Peppol Authority; vanaf 2027 neemt de FOD Financiën die rol over. Daarnaast werkt een Business Expert Group met overheid en sector praktische afspraken uit.
Hoe lang duurt het voor een factuur aankomt?
Normaal duurt het enkele minuten tot enkele uren. Is een factuur na meer dan één werkdag niet aangekomen, contacteer dan je service provider.
Handige tools
- Peppol-checker: staat een onderneming op Peppol?
- E-factuur-validator: controleer je XML
- Ben ik verplicht? Doe de test
Bron: Deze pagina vat de officiële FAQ van de FOD Financiën samen in eigen woorden. De officiële tekst primeert altijd: FAQ over Peppol, FOD Financiën. Dit is geen juridisch advies.