Veelgestelde vragen

Facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten gestructureerd en elektronisch zijn, volgens de Europese norm EN 16931. Een pdf geldt niet meer als factuur, ook niet als klant en leverancier dat onderling afspreken. Hoofdstuk 3 van het boek zet het wettelijk kader op een rij.

Ben je in België gevestigd en factureer je aan andere Belgische btw-plichtigen, dan meestal wel. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld voor ondernemingen met uitsluitend vrijgestelde activiteiten volgens artikel 44 van het btw-wetboek. Twijfel je, doe dan de test op efactuur.belgium.be. Het boek overloopt de gevallen met concrete voorbeelden.

Peppol BIS Billing over het Peppol-netwerk is de standaard die de overheid vooropstelt. In onderling overleg mag echter een ander formaat of kanaal, zolang de factuur aan de Europese norm voldoet. Waarom Peppol toch de logische keuze is, lees je in hoofdstuk 4.

Je unieke adres op het Peppol-netwerk, in België meestal gebaseerd op je ondernemingsnummer. Je registreert je als ontvanger, niet als verzender. Of een onderneming al geregistreerd is, zie je met onze Peppol-checker. Hoe identifiers werken en waar het vaak misloopt, lees je in hoofdstuk 4.4.

Nee. Zulke facturen zijn immers niet machineleesbaar en voldoen niet aan de vereisten. Je hebt software nodig die gestructureerde e-facturen maakt en via een Access Point verstuurt. Of een factuur aan de regels voldoet, test je met de e-factuurvalidator. Het boek helpt je kiezen, per type onderneming.

Btw-boetes per factuur, die oplopen bij herhaling. Bovendien kan er discussie ontstaan over het recht op aftrek. Het boek bespreekt het boetebeleid en typische situaties in hoofdstuk 3.

Ja. Kleine kmo’s en zelfstandigen kunnen tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120 % toepassen op onder meer software-abonnementen en advies over e-facturatie. Daarnaast bestaat er een verhoogde investeringsaftrek voor digitale investeringen. Je accountant weet welke voorwaarden gelden.

Tien jaar. Let op: de gestructureerde XML is het wettelijke document, niet de pdf die je eventueel meestuurt. Wat dat betekent voor je archief, lees je in hoofdstuk 7.

E-reporting. De overheid wil vanaf 2028 de btw-gegevens van facturen tussen ondernemingen bijna in realtime ontvangen. Wie nu dus goed ingericht is voor e-facturatie, staat dan al een flinke stap verder.

Veel. De accountant wordt de vertrouwenspersoon die klanten door de overstap loodst, en boekhouden verschuift van inboeken naar het valideren van data. Het boek stelt daarvoor het Structured Accounting Model (SAM) voor, met vier pijlers.

In de eerste plaats voor accountants en ondernemers, maar ook voor IT-professionals, softwareleveranciers en beleidsmakers. Bovendien combineert het wetgeving, techniek en praktijk, met concrete voorbeelden en checklists.