Deze woordenlijst verklaart de belangrijkste Peppol-begrippen en termen uit de e-facturatie in België, in gewone taal. Bij elk begrip verwijzen we naar een pagina of tool waar je er meer over leest.
Peppol-begrippen over het netwerk
Peppol
Een internationaal netwerk en een set afspraken om zakelijke documenten zoals e-facturen veilig uit te wisselen. In België is het het standaardkanaal voor e-facturen tussen ondernemingen. Meer in wat is Peppol.
OpenPeppol
De internationale vereniging die Peppol beheert en de specificaties publiceert, zoals Peppol BIS Billing 3.0.
Access Point
De dienstverlener die je e-facturen via Peppol verstuurt en ontvangt. Meestal zit dat ingebouwd in je boekhoud- of facturatiepakket.
Vier-hoekenmodel
Het principe van Peppol: verzender, Access Point van de verzender, Access Point van de ontvanger en ontvanger. De twee Access Points praten met elkaar, zodat iedereen met iedereen kan factureren.
Peppol-ID
Het adres waarop een onderneming via Peppol bereikbaar is. Voor Belgische ondernemingen is dat meestal 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer. Laat het uitleggen met Peppol-ID uitleggen. Alle schema’s per land staan in de Peppol-codelijsten.
0208 en 9925
De twee Belgische schema’s voor een Peppol-ID: 0208 voor het ondernemingsnummer (KBO) en 9925 voor het btw-nummer. Belgische ondernemingen registreren zich onder 0208.
SML en SMP
De registers van Peppol. De SML weet bij welke SMP een Peppol-ID hoort; de SMP zegt via welk Access Point en voor welke documenten die onderneming bereikbaar is. De Peppol-checker zoekt rechtstreeks in die registers.
Peppol Directory
Een publieke zoeklijst van ondernemingen op Peppol. Niet elke onderneming staat erin, dus de SML en SMP zijn de betrouwbaarste bron.
Peppol-begrippen over formaten en normen
Gestructureerde e-factuur
Een factuur in een gestructureerd formaat (XML) die software automatisch kan verwerken. Een pdf is geen gestructureerde e-factuur.
XML
Een tekstformaat met elementen tussen haakjes, waarin een e-factuur is opgeslagen. Lees een XML-factuur met de UBL-viewer.
UBL
Universal Business Language, de XML-standaard waarop Peppol-facturen gebouwd zijn. Lees wat een UBL-factuur is.
CII
Cross Industry Invoice van UN/CEFACT, de tweede syntaxis voor e-facturen. Je vindt CII onder meer in Factur-X en ZUGFeRD.
EN 16931
De Europese norm die bepaalt welke gegevens een e-factuur bevat en hoe die samenhangen. Elk gegeven heeft een BT-nummer.
BT-nummer
Business Term: het nummer van een gegeven in EN 16931, zoals BT-1 voor het factuurnummer of BT-112 voor het totaal met btw.
CIUS
Een nationale of sectorale invulling van EN 16931 die de norm strenger maakt, zoals Peppol BIS, XRechnung of NLCIUS.
Peppol BIS Billing 3.0
Het formaat voor e-facturen en creditnota’s via Peppol, gebouwd op UBL 2.1 en EN 16931. Dit is de standaard voor de Belgische verplichting.
Factur-X en ZUGFeRD
Een hybride e-factuur: een pdf met een XML-bestand erin, gebruikt in Frankrijk en Duitsland.
Peppol-begrippen over validatie
Validatie
Het controleren van een e-factuur op structuur en regels, zoals de e-factuurvalidator doet.
XSD
Het XML-schema dat de structuur vastlegt: welke elementen, in welke volgorde en met welk type gegevens.
Schematron
De taal waarin de businessregels geschreven zijn, zoals verplichte velden en berekeningen. Elke regel heeft een code.
Foutcode
De code van een regel die een factuur niet haalt, zoals BR-CO-15 of PEPPOL-EN16931-R120. Bekijk de uitleg bij de Peppol-foutcodes.
Invoice Response (IMR)
Een Peppol-bericht waarmee de ontvanger laat weten wat er met een factuur gebeurt, bijvoorbeeld dat ze aanvaard of geweigerd is.
Begrippen uit de wetgeving
E-facturatieverplichting
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen. Doe de test of je eronder valt.
Mercurius
Het Belgische platform waarlangs e-facturen aan de overheid binnenkomen, ook via Peppol.
E-reporting
Het doorsturen van factuurgegevens naar de fiscus, bijna in realtime. In België gepland vanaf 2028. Lees de vragen over e-reporting.
ViDA
VAT in the Digital Age: het Europese pakket dat onder meer e-facturatie voor intracommunautaire handelingen vanaf 2030 voorziet.
E-facturatie boete
Sinds 2026 een specifieke boete van 1.500 tot 5.000 euro voor wie niet over de technische middelen voor e-facturatie beschikt. Lees meer over de e-facturatie boete.
Wil je de begrippen in hun context? In ons boek E-facturatie Ontcijferd komen ze allemaal uitgebreid aan bod.