Een e-facturatie boete kan je sinds 2026 op twee manieren krijgen. Er is een nieuwe, specifieke boete voor ondernemingen die niet klaar zijn om e-facturen te versturen of te ontvangen. Daarnaast blijven de gewone btw-boetes gelden voor een factuur die niet, te laat of niet correct is uitgereikt. Wij zetten beide op een rij. Bijgewerkt op 10 oktober 2026.
De specifieke e-facturatie boete: 1.500 tot 5.000 euro
Heeft je onderneming niet de technische middelen om gestructureerde e-facturen te versturen en te ontvangen? Dan riskeer je een specifieke boete van 1.500 euro. Bij een tweede overtreding wordt dat 3.000 euro, en vanaf de derde overtreding 5.000 euro. Een overtreding telt pas als tweede of volgende als ze minstens drie maanden na de vorige boete wordt vastgesteld. Zo krijg je de tijd om je situatie recht te zetten.
Deze boetes staan in het koninklijk besluit van 8 juli 2025, dat de koninklijke besluiten nr. 1, 8 en 44 inzake btw aanpast. Het verscheen in het Belgisch Staatsblad van 14 juli 2025. De schaal is gebaseerd op die voor het ontbreken van een geregistreerd kassasysteem.
Geldt de e-facturatie boete ook voor wie enkel ontvangt?
Ja. De boete viseert het ontbreken van de technische middelen om e-facturen te versturen en te ontvangen. Ook een onderneming die zelf weinig factureert, moet dus via Peppol bereikbaar zijn. Met de Peppol-checker zie je meteen of een onderneming geregistreerd is.
De tolerantieperiode van begin 2026 is voorbij
Tijdens de eerste drie maanden van 2026 gold een tolerantieperiode. Ondernemingen die konden aantonen dat ze zich tijdig en redelijk hadden voorbereid, kregen in die periode geen specifieke boete. Die periode liep af eind maart 2026. Bovendien was het nooit een uitstel van de verplichting zelf.
Gewone btw-boetes voor facturen blijven gelden
Naast de specifieke boete blijven de bestaande btw-boetes voor facturen volledig van toepassing, ook voor e-facturen. In ons boek onderscheiden we drie situaties:
- Geen factuur uitgereikt. Dat valt onder de niet-proportionele boetes van KB nr. 44. Een kwijtschelding voor een eerste inbreuk is hier niet mogelijk.
- Een factuur die een verplichting niet naleeft, bijvoorbeeld een ontbrekende vermelding of een factuur die het formaat Peppol BIS Billing 3.0 niet volgt. Ook dat zijn niet-proportionele boetes, maar een kwijtschelding voor een eerste inbreuk kan wel.
- Wezenlijke inhoudelijke fouten, zoals een verkeerd btw-bedrag. Dan geldt artikel 70, §2 van het btw-wetboek: een boete gelijk aan het dubbel van de verschuldigde btw, met een minimum van 50 euro.
En als je een pdf stuurt in plaats van een e-factuur?
Een pdf is geen gestructureerde e-factuur. Volgens ons valt een pdf waar een e-factuur verplicht was, strikt genomen onder de tweede situatie: er is wel een factuur, maar ze volgt het verplichte formaat niet. Een gestructureerde e-factuur is immers zelf een factuur in de zin van het btw-wetboek. Dat is onze lezing en geen standpunt van de administratie.
Voor de klant blijft het recht op aftrek in principe overeind als de inhoudelijke voorwaarden vervuld zijn. Het Europees Hof van Justitie laat de inhoud primeren op de vorm. Reken wel op discussie, en zorg dat de omschrijving op de factuur duidelijk genoeg is om het btw-tarief te bepalen.
Kwijtschelding en overmacht
Wie te goeder trouw handelt, kan onder voorwaarden een automatische kwijtschelding krijgen voor een eerste inbreuk. Die vervalt zodra er een gesanctioneerde overtreding is. Ze geldt niet als je geen factuur uitreikte of bij wezenlijke fouten. Overmacht vraagt een echte onmogelijkheid, zoals een plotse hospitalisatie of een aantoonbare brand. Een fout van je boekhouder of onwetendheid van de wet tellen niet.
Zo vermijd je een e-facturatie boete
- Controleer met de Peppol-checker of je onderneming via Peppol kan ontvangen, onder je ondernemingsnummer (schema 0208).
- Verstuur je facturen aan Belgische ondernemingen als e-factuur in het formaat Peppol BIS Billing 3.0, via Peppol.
- Controleer een paar facturen met de e-factuurvalidator voor je overschakelt, en na elke grote wijziging in je software.
- Bewaar de XML-bestanden: alleen de XML is de factuur. De bewaartermijn is tien jaar.
- Doe de test of je onder de verplichting valt als je twijfelt over je eigen situatie.
Veelgestelde vragen over de e-facturatie boete
Hoe hoog is de boete als ik geen e-facturen kan versturen of ontvangen?
1.500 euro voor een eerste overtreding, 3.000 euro voor een tweede en 5.000 euro vanaf de derde. Een volgende overtreding telt pas minstens drie maanden na de vorige boete.
Krijg ik een boete per factuur?
De specifieke boete geldt per vastgestelde overtreding, niet per factuur. De gewone btw-boetes voor onregelmatige facturen worden wel per stuk berekend.
Is er nog een tolerantieperiode?
Nee. De tolerantieperiode liep tot eind maart 2026 en gold enkel voor wie aantoonbaar tijdig en redelijk voorbereid was.
Wat als mijn klant niet op Peppol staat?
Ook de klant moet sinds 2026 e-facturen kunnen ontvangen, tenzij hij buiten de verplichting valt. Vraag hem om zich te registreren, en noteer je pogingen. Lees ook onze uitzonderingen en specifieke situaties.
Deze pagina is geen juridisch advies. De officiële teksten primeren altijd. Meer uitleg over boetes, kwijtschelding en het recht op aftrek vind je in hoofdstuk 3 van ons boek E-facturatie Ontcijferd.