In deze privacyverklaring lees je hoe wij met je persoonsgegevens omgaan. Versie oktober 2026.
Via efacturatieontcijferd.be verkopen we het boek E-facturatie Ontcijferd en kan je ons contacteren of een lezing of opleiding aanvragen. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
De verwerkingsverantwoordelijke is LEAP ADVISOR BV, met maatschappelijke zetel te Ter Bunder 15, 9070 Destelbergen, btw BE 0687.978.339.
Voor vragen over privacy kan je ons bereiken via contact@efacturatieontcijferd.be of via het contactformulier.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
- Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
- Zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, ondernemingsnummer en facturatiegegevens
- Bestelgegevens: wat je bestelt, leveradres, bedragen en de status van je bestelling
- Betaalgegevens: de betaalstatus en een referentie van Mollie. Kaart- of rekeninggegevens komen niet bij ons terecht
- Berichten: de inhoud van wat je via het contactformulier of per e-mail stuurt
- Aanvraaggegevens: je organisatie, het gewenste onderwerp, de vorm, het aantal deelnemers en de gewenste periode van een lezing of opleiding
- Technische gegevens: IP-adres, functionele cookies die nodig zijn om de site en het winkelmandje te laten werken en, enkel met je toestemming, gebruiksstatistieken via Google Analytics
3. Waarvoor gebruiken we ze, en op welke grond?
- Je bestelling verwerken, betalen en leveren: uitvoering van de overeenkomst
- Facturen opmaken en onze boekhouding voeren: wettelijke verplichting
- Je vraag via het contactformulier of per e-mail beantwoorden: gerechtvaardigd belang, of stappen die je zelf vraagt vóór een overeenkomst (bijvoorbeeld een volumebestelling of een keynote)
- Een aanvraag voor een lezing of opleiding behandelen: uitvoering van je verzoek
- De website beveiligen en misbruik voorkomen: gerechtvaardigd belang
We sturen geen nieuwsbrieven en gebruiken je gegevens niet voor profilering of geautomatiseerde beslissingen.
4. Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
- Bestel- en factuurgegevens: zolang de wettelijke bewaartermijn voor boekhoudkundige en btw-stukken dat vereist
- Berichten via het contactformulier of per e-mail: tot twee jaar na het laatste contact
- Aanvraaggegevens: tot één jaar na de lezing of opleiding, of na je aanvraag als er geen opdracht volgt
- Technische gegevens en logbestanden: maximaal enkele maanden
- Statistieken in Google Analytics: maximaal 14 maanden
5. Met wie delen we je persoonsgegevens?
We verkopen je gegevens niet. We werken met verwerkers die contractueel gebonden zijn aan de AVG en alleen doen wat nodig is voor hun opdracht:
- Combell (België): hosting van de website
- Google Ireland Limited (Ierland): websitestatistieken via Google Analytics, enkel als je daarvoor toestemming geeft
- Mollie (Nederland): verwerking van betalingen
- Onze logistieke partner: levering van het boek
- Onze boekhouder: facturatie en boekhouding
Daarnaast delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht. Je gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte, met één uitzondering: geef je toestemming voor Google Analytics, dan kan Google de statistieken ook in de Verenigde Staten verwerken, onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework).
Peppol-checker en e-factuurvalidator
Bij de Peppol-checker sturen we het ondernemingsnummer dat je invult naar de officiële Peppol-registers (de SML van de Europese Commissie en de SMP van de betrokken dienstverlener) en naar de Peppol Directory. Het resultaat houden we maximaal een uur tijdelijk bij, zonder het aan jou te koppelen. Om misbruik te voorkomen tellen we het aantal opzoekingen per IP-adres gedurende tien minuten. Dat IP-adres bewaren we niet zelf, enkel een onomkeerbare hash ervan.
Zoek je in de Peppol-checker op een bedrijfsnaam, dan vraagt je browser suggesties op bij Nummo (nummo.be), de Belgische bedrijfszoeker. Ook na een opzoeking op nummer vraagt je browser bij Nummo de link naar de bedrijfsfiche op. Daarbij gaan de zoektekst of het ondernemingsnummer en, zoals bij elke webaanvraag, je IP-adres naar Nummo. Nummo gebruikt die gegevens enkel om het antwoord te tonen en misbruik te beperken. Er worden geen cookies gezet.
De e-factuurvalidator werkt volledig in je browser. Dat geldt ook voor de pdf-weergave en het downloaden van bijlagen: die worden op je eigen computer gemaakt. Je factuur wordt niet naar ons of naar derden verstuurd en niet bewaard. De onderdelen die daarvoor nodig zijn, laden we van onze eigen server, niet van externe diensten. Welk land we naast Automatisch voorstellen, leiden we af uit de tijdzone en de taal van je browser. Kies je zelf een land of regelset, dan onthoudt je browser die keuze lokaal (localStorage), zodat je ze bij een volgend bezoek niet opnieuw moet kiezen. Dat gebeurt allemaal in je browser: er wordt niets naar ons verstuurd. Kies je opnieuw Automatisch, dan wordt de bewaarde keuze gewist.
6. Cookies
Functionele cookies plaatsen we altijd: om je winkelmandje te onthouden, je bestelling af te ronden, de site veilig te houden, je taalkeuze te onthouden (efo_taal) en je cookiekeuze te bewaren (efo_consent). Analytische cookies van Google Analytics plaatsen we enkel als je daarvoor toestemming geeft in de cookiemelding. Daarmee zien we hoe de site en de tools gebruikt worden, bijvoorbeeld hoeveel facturen gevalideerd worden. Advertentiedoeleinden staan uit en we gebruiken geen marketingcookies. Je kan je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. De lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen, niet via Google. De links naar LinkedIn zijn gewone links: LinkedIn plaatst pas cookies als je doorklikt.
7. Beveiliging
We beveiligen je gegevens met onder meer een SSL-certificaat, regelmatige updates, back-ups en een beperkte toegang tot het beheer van de site.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van je gegevens, op overdraagbaarheid, en je kan bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Heb je toestemming gegeven, dan kan je die altijd intrekken. Stuur je verzoek kosteloos naar contact@efacturatieontcijferd.be. We antwoorden binnen een maand.
9. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wetgeving wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.