Een creditnota, een factuur in vreemde munt of een factuur aan de verkeerde ontvanger: zulke situaties passen niet altijd in het standaardvoorbeeld van e-facturatie. Wij bundelen de vragen die in de FAQ van de FOD het vaakst terugkomen.
Vragen en antwoorden over specifieke situaties
Moet een creditnota ook via Peppol?
Ja, in hetzelfde gestructureerde formaat als de factuur. Voor een creditnota in 2026 op een factuur uit 2025 geldt: enkel gestructureerd als de oorspronkelijke factuur dat ook was.
Mag één factuur meerdere btw-tarieven bevatten?
Ja. Per tarief en categorie volgt dan een aparte btw-samenvatting.
Ik combineer vrijgestelde handelingen en handelingen buiten het toepassingsgebied. Kan dat?
De Peppol-regels laten categorie O (buiten het toepassingsgebied) niet samen met andere categorieën toe. De FOD beschrijft hiervoor een werkwijze met een vrijstellingsreden. Volg die precies en test je factuur in de validator.
Waar zet ik verplichte vermeldingen, zoals bij verlegging van heffing?
In de daarvoor bestemde velden, zoals de vrijstellingsreden, of in een notitie op de factuur.
Mag ik in een vreemde munt factureren?
Ja. Het btw-bedrag moet wel ook in euro op de factuur staan.
Mag ik verzamelfacturen en vereenvoudigde facturen blijven maken?
Ja, beide blijven toegelaten, ook als gestructureerde e-factuur.
Kan een e-factuur in meerdere talen?
Nee. De structuur voorziet één taal per factuur.
Wat als ik een factuur ontvang die niet voor mij bestemd is?
Meld dat aan de afzender, bij voorkeur met een Peppol-antwoordbericht (Invoice Response). De leverancier corrigeert met een creditnota.
Heb ik recht op aftrek met een factuur die niet gestructureerd is?
In principe vereist de aftrek een regelmatige factuur, en dus een gestructureerde e-factuur waar die verplicht is. De FOD voorziet in uitzonderlijke gevallen een beoordeling op basis van de feiten.
Welke boetes zijn er?
Naast de bestaande btw-boetes voor factuurfouten geldt een specifieke boete voor wie niet over de technische middelen beschikt om e-facturen te versturen of te ontvangen: 1.500 euro, bij herhaling 3.000 en daarna 5.000 euro. Een volgende overtreding telt pas na minstens drie maanden. Alles over de bedragen en de gewone btw-boetes lees je op onze pagina over de e-facturatie boete.
Handige tools
Bron: Deze pagina vat de officiële FAQ van de FOD Financiën samen in eigen woorden. De officiële tekst primeert altijd: Specifieke vragen over e-facturatie, FOD Financiën. Dit is geen juridisch advies.