Préparer l’e-reporting peut sembler une affaire pour plus tard, puisque le lancement n’est prévu qu’en 2028. Pourtant, ce que vous faites aujourd’hui de vos factures détermine la facilité de cette transition. La facturation électronique via Peppol est obligatoire entre entreprises belges depuis le 1er janvier 2026, mais ce n’est pas un point final. C’est une étape vers un système où le fisc reçoit les données de facturation presque en temps réel. Dans cet article, nous faisons le point sur ce qui change, sur ce qui coince en pratique et sur ce que vous pouvez déjà faire.
Où en est l’e-reporting ?
Le 18 juillet 2026, le gouvernement fédéral a approuvé un avant-projet de loi. Il fixe le 1er janvier 2028 comme date de lancement prévue. Le Parlement doit toutefois encore approuver le texte, et des détails peuvent donc encore changer. Suivez dès lors aussi les informations officielles du SPF Finances. En outre, nous mettons à jour nos questions fréquentes sur l’e-reporting dès qu’il y a du nouveau.
Qu’est-ce que l’e-reporting, et qu’est-ce que ce n’est pas ?
Avec l’e-reporting, des données de vos factures partent presque immédiatement vers l’administration, via l’infrastructure Peppol existante. Il s’agit des lignes de facture et des données de TVA pertinentes, et non d’une copie de chaque facture complète. De plus, le contrôle avance ainsi dans le temps : d’un contrôle après coup, lors de la déclaration TVA, au moment de la transaction elle-même.
L’e-reporting ne remplace pas la comptabilité. Le rapport ne décide pas du pourcentage de déduction applicable, de la manière de comptabiliser un achat ni de votre solde de TVA. Pour cela, la comptabilité et le comptable restent nécessaires.
Qu’est-ce qui change pour l’entrepreneur ?
Dans le meilleur des cas, l’entrepreneur remarque peu l’e-reporting. Son logiciel et son point d’accès font le travail. Une chose change pourtant fondamentalement : une erreur est figée immédiatement. Une facture qui part est aussi rapportée immédiatement. Elle doit donc être correcte avant l’envoi, et pas seulement au moment où le comptable la traite.
Par ailleurs, la transparence devient importante. Vous devez pouvoir vérifier quelles données ont été transmises, quand et pour quelles transactions. Cet historique compte surtout lors d’un changement de logiciel ou de comptable : où sont les lacunes, et qu’est-ce qui a déjà été rapporté ?
Ce qui coince : les processus, pas la technologie
La technologie fonctionne. Nous l’avons vu en 2026 avec Peppol, et il n’en ira pas autrement avec l’e-reporting. Les points de blocage se situent dans les processus et dans la qualité des données. Quelques exemples tirés de la pratique :
- Un numéro de commande figure dans un champ de texte libre au lieu du champ prévu à cet effet.
- Les codes TVA, les exonérations et les autoliquidations sont mal paramétrés dans le logiciel, si bien que la facture reçoit une mauvaise catégorie.
- Un paiement partiel, comme un bon cadeau ou un acompte, n’apparaît pas correctement sur la facture.
- Vous corrigez une erreur après coup avec une note de crédit et une nouvelle facture, ce qui augmente le nombre de documents.
L’administration ne diminue donc pas, mais elle devient plus transactionnelle. Chaque transaction doit être correcte en elle-même.
Le comptable comme bouclier de conformité
Pour les comptables, préparer l’e-reporting signifie surtout que le travail passe du traitement après coup à la surveillance en amont. Le comptable aide ses clients à paramétrer correctement leurs factures de vente, avec les bons codes TVA, mentions et références, avant même l’envoi de la première facture. En outre, il veille à la continuité : quelles données ont été rapportées, et que se passe-t-il en cas de changement ?
Les cabinets ont donc intérêt à travailler avec une double structure. D’une part, un traitement automatisé pour le grand flux de documents. D’autre part, un gestionnaire de dossier qui connaît le client et gère les exceptions. L’IA peut y aider, mais l’expertise reste la référence : une personne doit pouvoir évaluer le résultat.
Choisir un logiciel en pensant à 2028
Le choix du logiciel fait aussi partie de la préparation à l’e-reporting. Qui choisit un logiciel aujourd’hui a intérêt à regarder au-delà des fonctions et du prix. Soyez aussi attentif à la continuité, à la sécurité, à la conformité et à la qualité du point d’accès. Dans notre livre, nous recommandons en outre de séparer la boîte de réception Peppol du logiciel comptable. Vous évitez ainsi une double dépendance, et votre historique est conservé si vous changez de logiciel.
Préparer l’e-reporting : six étapes à franchir dès maintenant
- Vérifiez que vos factures de vente utilisent les bons codes TVA, exonérations et autoliquidations. Testez quelques factures avec le validateur de factures électroniques.
- Placez les données dans les bons champs, comme le numéro de commande et la référence de l’acheteur, et non en texte libre.
- Convenez de la manière de traiter les paiements partiels, les acomptes et les corrections, pour que chaque facture soit correcte en elle-même.
- Conservez les fichiers XML et gardez une trace de ce que vous avez envoyé et reçu. Seul le XML est la facture.
- Discutez avec votre comptable de qui contrôle quoi, et quand. Consignez-le aussi dans la lettre de mission.
- Choisissez un logiciel et un point d’accès pour leur continuité et leurs standards ouverts, et pas seulement pour leur prix.
Un doute sur un message d’erreur ? Les explications des codes d’erreur Peppol vous aideront. Et si vous n’êtes pas encore sûr que l’obligation s’applique à vous, faites d’abord le test de l’obligation de facturation électronique.
Regarder au-delà de la Belgique
L’Europe bouge aussi. Avec le paquet ViDA, la facturation électronique devient la norme pour les opérations intracommunautaires à partir de 2030, avec une déclaration numérique. Dans sa réforme, la France ajoute en outre les données de paiement au reporting. La direction est donc claire : transaction, facture, écriture, TVA et paiement se rapprochent.
Cet article prolonge notre entretien sur AccountancyVandaag (en néerlandais) sur le passage de la facturation électronique à un écosystème transactionnel. Vous trouverez davantage de contexte sur le rôle du comptable et sur les quatre piliers d’une administration structurée dans notre livre E-facturatie Ontcijferd (édition néerlandaise).