Foutcode BR-07 betekent: de officiële naam van de koper staat niet op de factuur.
Wat betekent BR-07?
De validator toont deze melding (in het Engels, zoals in de officiële regels):
[BR-07]-An Invoice shall contain the Buyer name (BT-44).
Een factuur moet de naam van de koper bevatten (BT-44). In UBL is dat de juridische naam in cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName van de klant. Ook hier volstaat een handelsnaam in cac:PartyName niet.
Veelvoorkomende oorzaken
- De klantenfiche bevat enkel een roepnaam of afdeling, geen officiële naam.
- De export zet de klantnaam alleen in
PartyName. - De klant werd aangemaakt met enkel een btw-nummer.
Zo los je het op als verzender
- Vul in de klantenfiche de officiële naam van de klant in, zoals in de KBO.
- Laat de export die naam in
cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationNamezetten. - Valideer de factuur opnieuw.
Je ontving een factuur met deze fout?
Een factuur met deze fout is niet conform. Vraag de leverancier om een gecorrigeerde factuur en pas de XML niet zelf aan.
Voorbeeld in de XML
❌ Fout
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
...
<cac:PartyLegalEntity>
<cbc:CompanyID schemeID="0208">0987654394</cbc:CompanyID>
</cac:PartyLegalEntity>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
✅ Juist
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
...
<cac:PartyLegalEntity>
<cbc:RegistrationName>Klant NV</cbc:RegistrationName>
<cbc:CompanyID schemeID="0208">0987654394</cbc:CompanyID>
</cac:PartyLegalEntity>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
Beide fragmenten komen uit een volledige testfactuur die we met onze validator hebben gecontroleerd: de foute versie geeft precies deze melding, de juiste versie geen enkele fout.
Goed om te weten
Gebruik de Peppol-checker om het ondernemingsnummer van je klant te controleren. De naam die daar uit de Peppol Directory komt, is vaak een goede basis voor de klantenfiche.
Controleer je factuur
Plak of sleep je XML in de gratis validator. Je ziet meteen of deze fout (nog) voorkomt, met een link naar de uitleg bij elke melding.
Officiële regel
De volledige regel met de technische test (Schematron) staat in de officiële Peppol-documentatie:
Verwante foutcodes
- BR-06: De officiële naam van de verkoper staat niet op de factuur.
- PEPPOL-EN16931-R010 / PEPPOL-EN16931-R020: R010: het elektronische adres van de koper ontbreekt. R020: het elektronische adres van de verkoper ontbreekt.
Veelgestelde vragen over BR-07
Waar staat de naam van de koper in de XML?
In cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName.
Mag ik de naam van een afdeling of contactpersoon gebruiken?
Niet als officiële naam. Een afdeling of contactpersoon kan in andere velden, zoals de referentie van de koper of een contact. De officiële naam van de onderneming moet in RegistrationName.