Heel wat zelfstandigen in bijberoep, kleine dienstverleners en starters werken onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Ze rekenen geen btw aan, dienen geen periodieke btw-aangifte in en hebben dus ook geen recht op aftrek. Sinds 1 januari 2026 hangen vrijstellingsregeling en e-facturatie bovendien samen: de regeling bepaalt mee of je gestructureerde e-facturen moet uitreiken.
Daarom is het nieuws van begin oktober belangrijk. De drempel van de vrijstellingsregeling gaat stap voor stap omhoog. Meer ondernemingen kunnen er dus onder vallen, en dat heeft gevolgen voor hun facturatie. In dit artikel zetten we op een rij wat er verandert en waar je op moet letten.
Wat verandert er aan de drempel?
Vandaag geldt een jaaromzetgrens van 25.000 euro. Volgens de wet van 23 september 2026, die op 7 oktober 2026 in het Belgisch Staatsblad verscheen, stijgt die grens voor in België gevestigde ondernemingen jaarlijks:
- 26.000 euro in 2027;
- 27.000 euro in 2028;
- 28.000 euro in 2029;
- 29.000 euro in 2030;
- 30.000 euro vanaf 2031.
De nieuwe regel geldt vanaf 1 januari 2027. Het gaat om een wijziging van het Btw-wetboek die in een bredere wet over kostenbesparing en administratieve vereenvoudiging zit. Met andere woorden: het is geen aparte e-facturatiewet, maar ze raakt e-facturatie wel rechtstreeks.
Vrijstellingsregeling en e-facturatie: hoe hangen ze samen?
De Belgische e-facturatieplicht geldt niet voor iedereen. In ons boek gebruiken we daarvoor een drievoudige toets (§3.1). Een gestructureerde e-factuur is verplicht wanneer een in België gevestigde btw-plichtige factureert onder zijn Belgisch btw-nummer, voor een handeling die in België belastbaar is, aan een afnemer die zelf een Belgisch btw-nummer moet meedelen.
Daarnaast bestaan er uitzonderingen. Ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen zijn er één van: zij hoeven geen gestructureerde e-facturen uit te reiken. Concreet betekent dat: wie onder de drempel blijft en voor de regeling kiest, mag zijn facturen in een andere vorm opmaken.
Ontvangen is echter een ander verhaal. Ook een kleine onderneming heeft een Belgisch btw-nummer en kan dus e-facturen van haar leveranciers krijgen. Wij raden aan om in elk geval een Peppol-ontvangstadres te hebben. Zo komen inkomende facturen van je energieleverancier, je boekhouder of je groothandel op één plaats binnen. Meer daarover lees je op onze pagina over wie e-facturatie verplicht is.
Wie heeft er baat bij de hogere drempel?
Neem een grafisch ontwerper in bijberoep die in 2026 25.800 euro omzet draait. Onder de huidige grens van 25.000 euro valt die buiten de vrijstellingsregeling. Hij moet dus btw aanrekenen en, voor zijn Belgische zakelijke klanten, gestructureerde e-facturen via Peppol versturen.
Vanaf 2027 ligt de grens op 26.000 euro. Blijft zijn omzet onder die grens, dan kan hij opnieuw van de regeling gebruikmaken. Bijgevolg vervalt ook zijn uitreikplicht voor e-facturen. Of dat interessant is, hangt af van zijn situatie. Wie veel investeert, verliest immers het recht op aftrek.
Omgekeerd verandert er niets voor wie al ruim boven de grens zit. Die onderneming blijft gewoon onder de e-facturatieplicht vallen.
Vrijstellingsregeling en e-facturatie: waar let je als accountant op?
De hogere drempel lijkt een kleine aanpassing, maar ze vraagt wel enkele beslissingen. Daarom zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij.
1. Overgangen in beide richtingen. Een klant die in de vrijstellingsregeling stapt, stopt met btw aanrekenen. Een klant die erboven gaat, moet meteen gestructureerde e-facturen uitreiken. Volg de omzet dus doorheen het jaar op, en niet pas bij de jaarafsluiting.
2. Facturatiesoftware. Zorg dat de software de juiste vermelding voor de vrijstellingsregeling op de factuur zet. Gaat de klant toch via Peppol factureren, dan moet de factuur ook de juiste btw-categorie bevatten. Met onze e-factuur-validator kan je testen of een factuur door de Peppol-regels raakt.
3. Het ontvangstadres. Een klant die uit de uitreikplicht valt, schrapt best niet zomaar zijn Peppol-registratie. Leveranciers blijven e-facturen sturen. Bovendien hoort in de opdrachtbrief duidelijk te staan wie het ontvangstadres beheert (§5.2).
4. De blik op 2028. België bereidt e-rapportering voor vanaf 2028. Het wetsontwerp e-rapportering ligt sinds 27 oktober 2026 in de Kamer. Hoe ondernemingen onder de vrijstellingsregeling daarin passen, volgt pas met het koninklijk besluit. Op onze pagina e-rapportering voorbereiden houden we de stand van zaken bij.
Kiezen of niet kiezen?
De vrijstellingsregeling is een keuze, geen automatisme. Een onderneming onder de drempel mag ook gewoon btw-plichtig blijven. Dat is vaak de betere keuze voor wie vooral aan btw-plichtige klanten factureert, want die klanten kunnen de btw aftrekken. Wie dan toch al via Peppol factureert, behoudt bovendien één werkwijze voor alle facturen.
Voor wie vooral aan particulieren levert, ligt het anders. Dan is de vrijstelling meestal een voordeel, zowel voor de prijs als voor de administratie. In beide gevallen loont het om die keuze bewust te maken, samen met de accountant.
Tot slot
De hogere drempel maakt de vrijstellingsregeling voor meer kleine ondernemingen bereikbaar. Daardoor vallen sommige ondernemingen vanaf 2027 opnieuw buiten de verplichting om e-facturen uit te reiken. Wie de vrijstellingsregeling kiest, valt buiten de uitreikplicht voor e-facturatie, maar een Peppol-ontvangstadres blijft nuttig. De keuze voor of tegen de regeling blijft maatwerk. Heb je nog vragen? Kijk dan zeker in onze e-facturatie-FAQ.
