Het Verenigd Koninkrijk is al jaren een belangrijke handelspartner voor Belgische bedrijven. Sinds de brexit is die handel administratief wel zwaarder geworden. Toch is er nu nieuws dat Belgische lezers vertrouwd in de oren zal klinken: in het Verenigd Koninkrijk komt verplichte e-facturatie via Peppol.
Op 28 oktober 2026 publiceerden de Britse belastingdienst HMRC en het ministerie van Financiën een stappenplan voor verplichte e-facturatie. De startdatum ligt vast op 1 april 2029. In dit artikel bekijken we wat er in dat plan staat, en vooral wat het betekent voor Belgische ondernemingen.
Wat staat er in het Britse stappenplan?
Vanaf 1 april 2029 moeten btw-geregistreerde personen in het Verenigd Koninkrijk btw-facturen als e-factuur kunnen uitreiken en ontvangen. Dat geldt ook voor overheidsinstellingen. Een pdf, een Word-document of een factuur in een e-mail volstaat dan niet meer.
Het netwerk is Peppol. Bedrijven sluiten aan via een gecertificeerd Access Point, meestal via hun softwareleverancier. Bovendien wordt HMRC zelf de Britse Peppol Authority. Belangrijk detail: HMRC zegt uitdrukkelijk dat de Peppol Authority geen kopie van de facturen tussen bedrijven ontvangt.
Er komen ook uitzonderingen, maar die worden volgens het plan strikt afgebakend. Zo werkt HMRC aan een vrijstelling voor wie digitaal niet mee kan, naar het model van Making Tax Digital. De details volgen tegen april 2028.
Het tijdpad voor e-facturatie in het Verenigd Koninkrijk
Het stappenplan loopt over ruim twee jaar. Eerst volgt in het voorjaar van 2027 een technische consultatie over de standaarden en de certificering van Access Points. In dezelfde periode moet de wettelijke basis via de Finance Bill rond zijn.
Tussen oktober 2027 en april 2028 publiceert HMRC daarna de definitieve vereisten: toepassingsgebied, standaarden, identificatienummers voor bedrijven en verplichtingen voor softwareleveranciers. Vervolgens zijn er in de zomer van 2028 testen met softwareleveranciers. Tegen de winter van 2028 moet de infrastructuur draaien.
Opvallend is wat er niet in staat. Het plan voert geen clearance en geen real-time rapportering in. HMRC lanceerde wel een consultatie over het gebruik van e-factuurgegevens voor de fiscus, maar zegt dat er daarover nog niets beslist is.
E-facturatie Verenigd Koninkrijk: wat betekent het voor Belgische bedrijven?
Voor de meeste Belgische exporteurs verandert er rechtstreeks weinig. Het stappenplan zegt immers dat grensoverschrijdende handelingen geen e-factuur vereisen, omdat daarvoor geen Britse btw-factuur nodig is. Een Belgische leverancier die vanuit België aan een Britse klant factureert, valt dus in principe buiten de verplichting.
Anders ligt het voor Belgische bedrijven met een Britse btw-registratie. Denk aan een webwinkel met een voorraad in Engeland, of een installateur die er werken uitvoert. Volgens het plan krijgen niet-gevestigde belastingplichtigen dezelfde factuurregels als Britse bedrijven. Factureer je onder een Brits btw-nummer aan Britse bedrijven, dan moet je vanaf april 2029 dus ook e-facturen via Peppol sturen en ontvangen.
Daarnaast is er een onrechtstreeks effect. Britse klanten en leveranciers zullen Peppol-adressen hebben. Bijgevolg kan een Belgisch bedrijf dat al op Peppol zit, ook voor zijn Britse handel hetzelfde kanaal gebruiken, zelfs waar dat niet verplicht is. In ons boek leggen we uit hoe het vier-hoekenmodel werkt en waarom één Access Point volstaat voor alle landen (§4.2 tot §4.4).
Dezelfde weg als België, met verschillen
Net als België kiest het Verenigd Koninkrijk voor een decentraal model: de factuur gaat van verzender naar ontvanger via hun Access Points, zonder dat een overheidsplatform ze eerst goedkeurt. Ook dat HMRC de Peppol Authority wordt, kennen we elders: in België speelt de FOD BOSA die rol.
Toch zijn er verschillen. België voerde ontvangen en verzenden in één keer in, op 1 januari 2026. Het Verenigd Koninkrijk neemt meer voorbereidingstijd en heeft de technische standaard nog niet vastgelegd. Het plan spreekt over internationale standaarden die in Peppol gebruikt worden, aangevuld met eventuele Britse vereisten. Of dat Peppol BIS Billing wordt of een eigen Britse variant, weten we dus nog niet.
Dat verschil is niet zonder belang. Een eigen variant kan betekenen dat een factuur die door de Belgische Peppol-controle raakt, toch een Britse regel overtreedt. Met onze e-factuur-validator toets je vandaag al aan de gangbare Peppol-regels. Bij afwijzingen helpen onze Peppol-foutcodes om de oorzaak te vinden.
Wat kan je nu al doen?
Er is nog tijd, maar een paar stappen kan je vandaag al zetten:
- Ga na of je onderneming een Britse btw-registratie heeft, en voor welke handelingen je daaronder factureert.
- Vraag je Peppol-dienstverlener of hij ook Britse ontvangers kan bereiken en of hij de Britse certificering plant.
- Volg de technische consultatie van 2027 op, want daar worden standaard en identificatienummers vastgelegd.
Tot slot
Met e-facturatie in het Verenigd Koninkrijk kiest opnieuw een groot land voor Peppol. Voor Belgische bedrijven zonder Britse btw-registratie verandert er weinig, maar wie er wel geregistreerd is, moet vanaf april 2029 mee. Op onze pagina landen en formaten houden we de stand per land bij. Wil je weten hoe de Belgische verplichting zelf in elkaar zit? Lees dan wie e-facturatie verplicht is.
