E-facturen aan de overheid zijn in België al langer de regel dan tussen bedrijven. Het kanaal is hetzelfde: Peppol. Wij zetten de belangrijkste vragen op een rij.
Vragen en antwoorden over e-facturen aan de overheid en Mercurius
Hoe weet ik of mijn klant een overheid is?
Zoek de klant op in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Staat de hoedanigheid “aanbestedende overheid” vermeld, dan gelden de regels voor facturen aan de overheid.
Via welk kanaal factureer ik aan een overheid?
Via Peppol. De facturen komen terecht in Mercurius, het platform van de federale overheidsdienst BOSA dat e-facturen naar de juiste overheid doorstuurt.
Welk formaat gebruik ik?
Hetzelfde als voor bedrijven: een factuur volgens Peppol BIS Billing 3.0. Je software of service provider kan dus dezelfde route gebruiken.
Welke referentie moet op een factuur aan de overheid?
Overheden vragen bijna altijd een referentie, zoals een bestelbonnummer of een referentie van de koper. Ontbreekt die, dan weigert de validatie de factuur vaak. Bekijk ook onze uitleg over Peppol-foutcodes.
Waar vind ik meer informatie?
De FOD Financiën bundelt alle informatie over e-facturatie, ook over facturen aan de overheid, op efactuur.belgium.be, met handleidingen en contactgegevens.
Handige tools
- E-factuur-validator: controleer je XML
- Peppol-foutcodes uitgelegd
- Peppol-checker: staat een onderneming op Peppol?
Bron: Deze pagina vat de officiële FAQ van de FOD Financiën samen in eigen woorden. De officiële tekst primeert altijd: FAQ B2G, FOD Financiën. Dit is geen juridisch advies.