Peppol-foutcodes

BR-CO-26: geen identificatie van de verkoper

Foutcode BR-CO-26 betekent: de factuur bevat geen enkel nummer waarmee de koper de verkoper automatisch kan herkennen: geen identificatie, geen ondernemingsnummer en geen btw-nummer.

Regelset: EN 16931 · Ernst: fout (fatal): een Access Point weigert de factuur · Gecontroleerd met de officiële regels van mei 2026

Wat betekent BR-CO-26?

De validator toont deze melding (in het Engels, zoals in de officiële regels):

[BR-CO-26]-In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Om een leverancier automatisch te kunnen herkennen, moet de factuur minstens één van deze drie bevatten: een identificatie van de verkoper (BT-29, PartyIdentification/ID), het wettelijke registratienummer (BT-30, PartyLegalEntity/CompanyID) of het btw-nummer (BT-31, PartyTaxScheme/CompanyID). Ontbreken ze alle drie, dan volgt BR-CO-26. Let op: het Peppol-adres (EndpointID) telt hier niet mee. Bovendien telt sinds de regels van mei 2026 een identificatie met schema SEPA, het schuldeisersnummer voor domiciliëringen, ook niet meer als identificatie van de verkoper. Zie de wijzigingen in de Peppol-regels.

Veelvoorkomende oorzaken

  • De bedrijfsgegevens in het facturatiepakket zijn onvolledig: het ondernemingsnummer en het btw-nummer zijn niet ingevuld.
  • Bij een buitenlandse leverancier zonder btw-nummer werd ook geen registratienummer opgenomen.
  • Bij aankoopfacturen die uitgelezen worden (OCR), werd het nummer van de leverancier niet herkend.
  • De verkoper vermeldt alleen zijn SEPA-schuldeisersnummer in PartyIdentification. Met de regels van mei 2026 volstaat dat niet meer.

Zo los je het op als verzender

  1. Vul in je bedrijfsgegevens zowel het ondernemingsnummer als het btw-nummer in.
  2. Neem het ondernemingsnummer op in PartyLegalEntity/CompanyID met schemeID="0208", en het btw-nummer met BE in PartyTaxScheme.

Je ontving een factuur met deze fout?

Staat het nummer wel op de pdf maar niet in de e-factuur, vraag dan een gecorrigeerde e-factuur. Zonder nummer kan je boekhoudpakket de leverancier niet automatisch koppelen.

Voorbeeld in de XML

❌ Fout

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0208">0123456749</cbc:EndpointID>
    <cac:PartyName><cbc:Name>Leverancier BV</cbc:Name></cac:PartyName>
    ...
    <cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Leverancier BV</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

✅ Juist

<cac:PartyTaxScheme>
  <cbc:CompanyID>BE0123456749</cbc:CompanyID>
  <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
</cac:PartyTaxScheme>
<cac:PartyLegalEntity>
  <cbc:RegistrationName>Leverancier BV</cbc:RegistrationName>
  <cbc:CompanyID schemeID="0208">0123456749</cbc:CompanyID>
</cac:PartyLegalEntity>

Beide fragmenten komen uit een volledige testfactuur die we met onze validator hebben gecontroleerd: de foute versie geeft precies deze melding, de juiste versie geen enkele fout.

Goed om te weten

In onze tests gaf het weglaten van het btw-nummer van de verkoper ook meteen BR-S-02 (standaardtarief zonder btw-nummer van de verkoper).

Controleer je factuur

Plak of sleep je XML in de gratis validator. Je ziet meteen of deze fout (nog) voorkomt, met een link naar de uitleg bij elke melding.

Officiële regel

De volledige regel met de technische test (Schematron) staat in de officiële Peppol-documentatie:

Verwante foutcodes

  • BR-S-02: De factuur rekent btw aan tegen het standaardtarief (categorie S), maar het btw-nummer van de verkoper ontbreekt.
  • BR-CO-09: Een btw-nummer van verkoper, koper of fiscaal vertegenwoordiger begint niet met een geldige landcode, zoals BE.

Veelgestelde vragen over BR-CO-26

Telt het Peppol-adres als identificatie?

Nee. BR-CO-26 kijkt naar de identificatie (BT-29), het registratienummer (BT-30) en het btw-nummer (BT-31), niet naar het EndpointID.

Welk nummer zet ik best?

Bij voorkeur zowel het ondernemingsnummer (0208) als het btw-nummer met BE.

Telt een SEPA-schuldeisersnummer als identificatie?

Niet meer sinds de regels van mei 2026 (Peppol BIS Billing 3.0.21). Vermeld daarnaast het ondernemingsnummer of het btw-nummer.

← Alle Peppol-foutcodes