Ook Nederland kiest voor e-facturatie tussen bedrijven. Op 11 september 2026 maakte het Nederlandse kabinet bekend dat e-facturatie in Nederland verplicht wordt vanaf 1 juli 2030, met een digitale rapportering per transactie erbovenop. Voor Belgische ondernemingen met Nederlandse klanten of leveranciers is dat belangrijk nieuws. In dit artikel zetten we op een rij wat Nederland beslist heeft, hoe dat zich verhoudt tot België en wat je nu al kan doen.
Wat beslist Nederland precies?
De aanleiding is de Europese richtlijn ViDA (VAT in the Digital Age), in Nederland “Btw in het digitale tijdperk” genoemd. Die richtlijn verplicht elke lidstaat om grensoverschrijdende handelingen tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 met een e-factuur te documenteren en digitaal te rapporteren. Daarnaast mogen lidstaten hetzelfde opleggen voor binnenlandse handelingen. Nederland maakt van die mogelijkheid gebruik.
- Grensoverschrijdend B2B: e-factuur en rapportering per transactie vanaf 1 juli 2030.
- Binnenlands B2B: e-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030, rapportering vanaf 1 juli 2031.
- Uitzondering: ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet tot 20.000 euro per kalenderjaar, blijven vrijgesteld. Die uitzondering blijft ook na juli 2030 gelden.
Het kabinet wijst er ook op dat andere lidstaten dezelfde keuze maakten, zoals Frankrijk, Duitsland, Polen, Italië en België. Het volledige bericht lees je op Rijksoverheid.nl.
Waarom kiest Nederland voor e-facturatie?
Het kabinet geeft vier redenen. Ten eerste remmen de verschillende rapporteringsregels per lidstaat de handel binnen Europa. Daarnaast wil het de administratieve last voor ondernemers verlagen, want onderzoek wijst op een duidelijke besparing per verstuurde en ontvangen factuur. Bovendien maakt rapportering per transactie de strijd tegen btw-fraude doelgerichter. Tot slot kan de Belastingdienst zijn toezicht en dienstverlening beter afstemmen. Het zijn grotendeels dezelfde argumenten die we in België hoorden bij de invoering op 1 januari 2026.
Veilige omgang met gegevens als voorwaarde
Opvallend is hoe nadrukkelijk het kabinet de bescherming van bedrijfsgegevens als harde voorwaarde stelt. Binnen de Belastingdienst krijgt een medewerker enkel toegang tot factuurgegevens als zijn rol dat vraagt en hij de gegevens echt nodig heeft. Bovendien wordt bijgehouden wie welke gegevens raadpleegt, wanneer en met welk doel. De voorgenomen bewaartermijn bij de Belastingdienst is tien jaar.
Ook in België is dat een terechte vraag. Met e-reporting krijgt de fiscus immers een veel fijnmaziger beeld van elke onderneming. Hoe die gegevens beveiligd en gebruikt worden, verdient dus evenveel aandacht als het technische formaat.
Hoe verhoudt e-facturatie in Nederland zich tot België?
België loopt voorop. Bij ons is de gestructureerde e-factuur tussen Belgische btw-plichtigen al verplicht sinds 1 januari 2026. Daarnaast staat e-reporting in een voorontwerp van wet gepland voor 1 januari 2028. Nederland volgt hetzelfde pad, maar enkele jaren later. Daardoor werken de twee landen tot 2030 met verschillende regels voor binnenlandse facturen.
| België | Nederland | |
|---|---|---|
| E-facturatie binnenlands B2B | 1 januari 2026 | 1 juli 2030 |
| Rapportering binnenlands B2B | 1 januari 2028 (gepland) | 1 juli 2031 |
| Grensoverschrijdend B2B (ViDA) | 1 juli 2030 | 1 juli 2030 |
| Stand van de wetgeving | e-facturatie van kracht, e-reporting in voorontwerp | wetsvoorstel in voorbereiding |
Wat betekent e-facturatie in Nederland voor Belgische bedrijven?
Factureer je vandaag aan een Nederlandse klant zonder Belgisch btw-nummer, dan valt die factuur niet onder de Belgische verplichting. Een pdf blijft dus voorlopig mogelijk. Dat verandert uiterlijk op 1 juli 2030, wanneer ViDA de e-factuur ook voor intracommunautaire handelingen de standaard maakt. Vanaf dan moeten ook je Nederlandse klanten en leveranciers e-facturen kunnen versturen en ontvangen.
Wie in België al via Peppol factureert, staat bovendien sterk. Peppol is een internationaal netwerk, en Nederland gebruikt het al jaren voor facturen aan de overheid. Eerdere Nederlandse stukken wijzen ook voor facturen tussen bedrijven in de richting van Peppol en de Europese norm EN 16931. Het bericht van 11 september gaat wel nog niet in op de technische invulling; die volgt in het wetsvoorstel.
Wat kan je nu al doen?
- Breng in kaart met welke Nederlandse klanten en leveranciers je werkt en hoe je vandaag met hen factureert.
- Kijk na of ze al een Peppol-adres hebben. Veel Nederlandse bedrijven zijn al bereikbaar, en je vindt ze in de Peppol Directory.
- Stuur ook Nederlandse klanten nu al een e-factuur in plaats van een pdf, als ze die kunnen ontvangen. Zo vermijd je twee werkwijzen naast elkaar.
- Controleer een Nederlandse factuur die je ontvangt met onze SI-UBL-validator, of een Peppol-factuur met de e-factuurvalidator.
- Volg de Nederlandse wetgeving op. De internetconsultatie loopt dit najaar en het wetsvoorstel volgt voor de zomer van 2027.
Werk je ook met andere landen, dan geeft ons overzicht van e-factuurformaten per land een snel beeld. Hoe je je in België op de volgende stap voorbereidt, lees je in ons artikel over e-reporting voorbereiden.
Wat volgt er nog?
Eerst onderzoekt het kabinet verder hoe de gegevensuitwisseling veilig en betrouwbaar kan verlopen en wat de impact is, onder meer op de administratieve last. Daarna gaat het conceptwetsvoorstel dit najaar in internetconsultatie. Tegen de zomer van 2027 wil het kabinet het wetsvoorstel indienen bij de Tweede Kamer. Details over e-facturatie in Nederland kunnen dus nog wijzigen. We houden dit artikel bij zodra er meer duidelijkheid is.
