Na België, Frankrijk en Duitsland zet ook Luxemburg de stap. Op 30 juli 2026 diende de Luxemburgse minister van Financiën een wetsontwerp in dat e-facturatie in Luxemburg verplicht maakt tussen bedrijven. Wie vanuit België met Luxemburgse klanten of leveranciers werkt, doet er goed aan dat te volgen. In dit artikel zetten we op een rij wat het ontwerp voorziet, voor wie het geldt en wat het betekent voor Belgische ondernemingen.
Wat voorziet het wetsontwerp over e-facturatie in Luxemburg?
Luxemburg kent de verplichte e-factuur al sinds de wet van 13 december 2021, maar enkel voor facturen aan de overheid. Het nieuwe ontwerp breidt die plicht uit naar facturen tussen bedrijven die in Luxemburg gevestigd zijn. Het werkt in drie stappen:
| 1 januari 2028 | Alle ondernemingen moeten e-facturen kunnen ontvangen. |
| 1 juli 2028 | Grote en middelgrote ondernemingen moeten e-facturen versturen. |
| 1 januari 2029 | De plicht om te versturen geldt voor alle andere ondernemingen. |
Een e-factuur volgt daarbij de Europese norm EN 16931. Een pdf of een gescande factuur volstaat dus niet, net zoals in België. Als netwerk ligt Peppol voor de hand, want Luxemburg gebruikt het al jaren voor facturen aan de overheid. De formele keuze van het netwerk volgt wel in een groothertogelijk reglement.
Belangrijk: het gaat om een ontwerp. Het Luxemburgse parlement moet het nog bespreken en stemmen, dus de datums en de precieze criteria kunnen nog wijzigen.
Geldt e-facturatie in Luxemburg ook voor Belgische bedrijven?
Rechtstreeks meestal niet. Het ontwerp viseert binnenlandse handelingen tussen ondernemingen die in Luxemburg gevestigd zijn. Factureert een Belgische onderneming zonder vestiging in Luxemburg aan een Luxemburgse klant, dan valt die factuur niet onder de nieuwe plicht.
Toch merk je het in de praktijk. Ten eerste kunnen al je Luxemburgse klanten vanaf 2028 e-facturen ontvangen, en ze zullen die ook verkiezen boven een pdf. Ten tweede gaan je Luxemburgse leveranciers stilaan over op e-facturen, ook naar jou. Ten derde geldt de plicht wel voor wie een vestiging of een filiaal in Luxemburg heeft. Tot slot komt er vanaf 1 juli 2030 nog een Europese laag bij: met ViDA wordt de e-factuur de standaard voor grensoverschrijdende handelingen tussen bedrijven.
Goed nieuws voor wie al via Peppol factureert
Belgische bedrijven hebben een voorsprong. Sinds 1 januari 2026 versturen en ontvangen ze e-facturen via Peppol. Omdat Luxemburg hetzelfde netwerk en dezelfde Europese norm gebruikt, kan je een Luxemburgse klant die op Peppol staat vandaag al een e-factuur sturen, zonder extra software. Je moet enkel weten of die klant bereikbaar is.
Let wel op de identificatie. Een Belgische onderneming staat op Peppol met schema 0208, het ondernemingsnummer. Luxemburgse ondernemingen gebruiken hun eigen schema’s, vaak het Luxemburgse btw-nummer. Bovendien kan elke partij maar één actief ontvangstadres hebben. In ons boek leggen we dat uit in §4.4 en §5.2.
Wat kan je nu al doen?
- Maak een lijst van je Luxemburgse klanten en leveranciers, en van eventuele vestigingen die je zelf in Luxemburg hebt.
- Kijk na wie al op Peppol staat. Voor een Belgisch nummer gebruik je onze Peppol-checker, voor andere landen de Peppol Directory.
- Stuur klanten die bereikbaar zijn nu al een e-factuur. Zo vermijd je twee werkwijzen naast elkaar.
- Controleer twijfelgevallen met de e-factuurvalidator. Die herkent zelf het formaat en de juiste regels.
- Volg de stemming in het Luxemburgse parlement. Zodra de tekst definitief is, werken we dit artikel bij.
Luxemburg in het Europese plaatje
Luxemburg kiest, net als België en Duitsland, voor een uitwisseling van e-facturen zonder centrale goedkeuring van elke factuur door de fiscus. Dat verschilt van landen zoals Italië of Polen. Daarnaast kondigen steeds meer landen hun eigen datum aan, vaak met Peppol als netwerk. Een overzicht van de formaten per land vind je op onze pagina e-factuurformaten per land. Bovendien bereidt België zelf de volgende stap voor, met e-reporting vanaf 2028.
Meer informatie over de bestaande Luxemburgse regels vind je op de officiële site efacturation.public.lu.
