Sinds oktober 2026 kan je bij een fiscale controle je boekhouding aanleveren als BE SAF-T-bestand via MyMinfin. Het is nog niet verplicht, maar de FOD Financiën raadt het aan zodra je software de export kan maken. In dit artikel leggen we uit wat BE SAF-T is, hoe de aanlevering werkt en wat je best nu al nagaat.
Wat is BE SAF-T?
SAF-T staat voor Standard Audit File for Tax. De OESO ontwikkelde dat standaardformaat in 2010 om boekhoudgegevens uit te wisselen met de belastingdienst. Het is een XML-bestand, net zoals een e-factuur, maar het bevat je boekhouding: grootboek, dagboeken, factuurgegevens, klanten en leveranciers.
BE SAF-T is de Belgische versie. Ze volgt het OESO-model 2.0 en bestaat uit twee bestanden:
- ACCOUNTING met de journalen van de boekhouding;
- SOURCE DOCUMENTS met de details van verkopen, aankopen, voorraden en andere activa.
De FOD Financiën publiceert het XSD-schema, een gebruikersgids en een technische beschrijving voor softwareleveranciers.
Is BE SAF-T verplicht?
Nee. Je moet de gevraagde gegevens aanleveren in een leesbare vorm, bij voorkeur in SAF-T. De FOD Financiën raadt het formaat aan als standaard bij belastingcontroles, als je software de export kan maken. Een datum voor een verplichting is er niet.
Andere landen gingen ons voor. In Luxemburg (FAIA) en Frankrijk (FEC) is zo’n export al verplicht, en ook Nederland vraagt bij een controle een auditfile op. Vaak volgt een verplichting na een vrijwillige periode, maar voor België is er niets aangekondigd.
Hoe werkt de aanlevering via MyMinfin?
- Wordt je onderneming geselecteerd voor een controle, dan krijg je in MyMinfin de brief “Opvraging data boekhouding BE SAF-T”.
- Je maakt een SAF-T-export uit je boekhoudsoftware.
- Jij of je mandataris meldt zich aan in MyMinfin en gaat naar “Mijn documenten”.
- Bij de brief klik je op de drie puntjes, kies je “Het document invullen” en laad je het bestand op.
- Na verzending controleert de FOD Financiën het bestand. Je krijgt in MyMinfin een document met de validatiestatus.
Belangrijk: laad alleen een bestand op als de brief daarom vraagt.
Kan je software geen SAF-T-export maken? Dan lever je de gegevens in een ander leesbaar formaat aan, na afspraak met de administratie. Dat bestand kan je voorlopig niet via MyMinfin opladen.
Wat heeft dit met e-facturatie te maken?
SAF-T staat los van e-facturatie en van de e-rapportering vanaf 2028, maar het gaat over dezelfde gegevens. De facturen die je via Peppol verstuurt en ontvangt, komen terug in je boekhouding en dus ook in je SAF-T-export. Kloppen de btw-nummers, Peppol-ID’s en btw-codes in je facturen niet met je boekhouding, dan ziet de controleur dat meteen.
Wat doe je nu best?
- Vraag je softwareleverancier of je pakket een SAF-T-export kan maken volgens de documentatie van de FOD Financiën, en vanaf welke versie.
- Maak een testexport en kijk of grootboek, dagboeken, facturen, klanten en leveranciers volledig zijn.
- Spreek af met je accountant wie de export maakt, wie hem nakijkt en wie hem oplaadt. Zet het mandaat in MyMinfin in orde.
- Hou je stamgegevens zuiver, zodat facturen, rapportering en boekhouding dezelfde gegevens tonen. De Peppol-checker helpt je om Peppol-ID’s na te kijken.
Bronnen: FOD Financiën, BE SAF-T, Hoe een export uit uw boekhouding uploaden in MyMinfin?, Technische documentatie, en het overzicht van Peppol.nu.
