Een Peppol-ID is het adres van een onderneming op het Peppol-netwerk. Met deze gratis tool plak je een Peppol-ID, een ondernemingsnummer of een technisch documenttype, en wij leggen elk deel uit. Je ziet meteen welk schema het is, of het controlegetal klopt en onder welke ID’s dezelfde onderneming nog bereikbaar is.
Hoe is een Peppol-ID opgebouwd?
Elk Peppol-ID heeft de vorm schema:waarde. Het schema-ID bestaat uit vier cijfers en zegt welk soort nummer volgt. Zo staat 0208 voor het Belgische ondernemingsnummer, 0088 voor een GLN van GS1 en 0106 voor een Nederlands KvK-nummer. Daarna volgt de waarde: het nummer zelf, zonder punten of spaties. Technisch staat er nog een vast voorvoegsel voor, iso6523-actorid-upis::, maar dat mag je in de praktijk weglaten.
De vier cijfers komen uit de internationale norm ISO 6523. Daarnaast gebruikt Peppol een paar eigen codes die met 99 beginnen, zoals 9925 voor het Belgische btw-nummer. De volledige lijst vind je in onze Peppol-codelijsten.
Welk Peppol-ID gebruik je in Belgiƫ?
| Peppol-ID | Wat | Advies |
|---|---|---|
0208:0123456749 | Ondernemingsnummer (KBO) | Aanbevolen, altijd registreren |
9925:BE0123456749 | Btw-nummer | Optioneel, naast 0208 |
9956:0123456749 | Oud schema voor het ondernemingsnummer | Verwijderd, niet meer gebruiken |
Een onderneming kan onder meer dan Ć©Ć©n ID geregistreerd zijn, en elk ID kan bij een andere dienstverlener staan. Bovendien kiest de software van de verzender zelf welk ID ze gebruikt. Controleer dus beide met de Peppol-checker. In ons boek leggen we de keuze tussen 0208 en 9925 uit in Ā§4.4.
Controlegetal: zo weet je of een Peppol-ID klopt
Veel nummers bevatten een controlegetal. Bij het Belgische ondernemingsnummer zijn de laatste twee cijfers het resultaat van een berekening modulo 97 op de eerste acht. Een tikfout valt zo bijna altijd op. Een GLN gebruikt een gewogen som modulo 10, een Frans SIRET-nummer het Luhn-algoritme. De tool toont de berekening stap voor stap. Klopt het controlegetal niet, dan weigert de Peppol-validator een factuur met dat ID, bijvoorbeeld met de fout PEPPOL-COMMON-R043.
Ook documenttypes en processen uitleggen
Naast het Peppol-ID van een deelnemer kom je in het SMP-register en in foutmeldingen ook lange documenttypes en proces-ID’s tegen. Plak er een in de tool, en wij splitsen het op in syntax, hoofdelement, specificatie en versie. We zeggen er ook bij of het in de officiĆ«le lijst staat en of het nog actief is. Zo zie je bijvoorbeeld dat een factuur volgens Peppol BIS Billing 3.0 een UBL-factuur is die ook de Europese norm EN 16931 volgt.
De gegevens komen uit de officiƫle codelijsten van OpenPeppol, die we elke week automatisch ophalen. De regels voor het gebruik van identifiers staan in de Peppol-policies.
Staat de onderneming op Peppol?
Met de Peppol-checker zie je bij welke dienstverlener ze zit en welke documenten ze kan ontvangen.
Veelgestelde vragen over het Peppol-ID
Wat is het Peppol-ID van een Belgische onderneming?
Meestal 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer van tien cijfers, bijvoorbeeld 0208:0123456749. Vaak is de onderneming ook bereikbaar via 9925 met het btw-nummer. Met de Peppol-checker zie je onder welke ID’s ze echt geregistreerd is.
Wat is het verschil tussen 0208 en 9925?
0208 is het ondernemingsnummer, 9925 het btw-nummer met BE ervoor. Beide zijn geldig. Het ondernemingsnummer is de aanbevolen identifier in BelgiĆ«. Meer uitleg over beide schema’s vind je in de Peppol-codelijsten.
Wat betekent 9956?
9956 was een oud schema voor het Belgische ondernemingsnummer. Het is uit de Peppol-codelijsten verwijderd en vervangen door 0208.
Hoe vind ik het Peppol-ID van een buitenlandse klant?
Vraag het aan de klant of zoek het in de Peppol Directory. Het schema hangt af van het land, bijvoorbeeld 0106 voor een KvK-nummer in Nederland of 0009 voor een SIRET-nummer in Frankrijk. Alle schema’s staan in onze Peppol-codelijsten. Ken je het ID, controleer het dan met de Peppol-checker.