Met deze gratis Peppol-validator controleer je of je e-factuur of ander Peppol-document voldoet aan de officiële regels. De validator werkt in je browser, dus je bestand verlaat je computer niet.
Sleep je XML-bestand hierheen of klik om een bestand te kiezen
UBL, CII of een ander e-factuurformaat (.xml, .p7m), of een pdf met ingesloten XML (Factur-X, ZUGFeRD). Het bestand blijft op je eigen computer.
Wat controleert de Peppol-validator?
De Peppol-validator controleert je e-factuur in drie stappen. Daarbij gebruikt hij dezelfde officiële regels als de Access Points. Hij is gratis en je hebt geen account nodig.
- Structuur: past het XML-bestand in het officiële schema (XSD) van het formaat, zoals UBL 2.1 of CII?
- Europese norm: voldoet de factuur aan de businessregels van EN 16931? Denk aan verplichte velden, codelijsten en berekeningen.
- Peppol- en landregels: volgt de factuur Peppol BIS Billing 3.0 en, waar ze bestaan, de regels van het land, zoals XRechnung, Factur-X of NLCIUS?
Bovendien herkent de validator het formaat zelf. Hij controleert e-facturen uit 22 landen: welke formaten dat zijn, lees je bij e-factuurformaten per land. Heb je geen factuur bij de hand? Test dan met een van onze testfacturen. Krijg je een fout, dan legt de pagina over Peppol-foutcodes uit wat er misloopt en hoe je het oplost.
Veelgestelde vragen over de e-factuurvalidator
Hoe controleer ik mijn e-factuur?
Laat de keuzelijst op “Automatisch herkennen” staan en sleep het XML-bestand in het vak. Daarna krijg je meteen de fouten en waarschuwingen, en onder “Factuurweergave” een leesbare versie van de factuur.
Welke documenten kan ik controleren?
UBL-facturen en -creditnota’s volgens Peppol BIS Billing 3.0, self-billing, de Europese norm EN 16931 en de Peppol-documenten voor bestellen en leveren, zoals bestellingen, bestelbevestigingen, verzendberichten, catalogi en Invoice Responses. De validator herkent ook formaten uit andere landen, zoals XRechnung, Factur-X, FatturaPA en Facturae.
Wat controleert de validator precies?
Of het bestand geldige XML is en of het voldoet aan de officiële businessregels (Schematron) van EN 16931 en Peppol. Bovendien controleert de validator eerst de structuur tegen het officiële XML-schema (XSD). De regels en hun uitleg vind je ook op docs.peppol.eu.
Resultaten en privacy
Wat is het verschil tussen een fout en een waarschuwing?
Een fout betekent dat het document niet aan de regels voldoet, zodat een Access Point het kan weigeren. Een waarschuwing wijst daarentegen op iets dat beter kan, maar houdt het document niet tegen. Met “Toon waarschuwingen” kies je of je ze ziet.
Wat zijn verouderde versies?
Peppol brengt de regels een paar keer per jaar uit. Standaard gebruik je daarom de meest recente versie. Via “Toon verouderde versies” kan je ook tegen de vorige release testen, handig tijdens een overgangsperiode.
Wordt mijn factuur ergens naartoe gestuurd?
Nee. Je browser laadt de regels en de controle gebeurt op je eigen computer. We versturen of bewaren je factuur dus niet.
Mijn Access Point geeft een ander resultaat. Hoe kan dat?
Een Access Point kan bijvoorbeeld een andere versie van de regels gebruiken of extra eigen controles doen. Bij twijfel is de validatie van je Access Point doorslaggevend.
Meer uitleg over hoe de tools werken vind je op Peppol-tools. We gebruiken de meest recente publiek beschikbare regels. Het resultaat is een hulpmiddel en geen garantie dat elke ontvanger of elk Access Point het document aanvaardt.