Inhoudstafel
Wat je in dit boek ontdekt
E-FACTURATIE ONTCIJFERD is meer dan een gids voor compliance.
Het is een reis door de Belgische realiteit van Peppol, digitale documentstromen en een studiemodel over hoe e-invoices nieuwe data opleveren in het boekhoudmodel.
Van wetgeving tot workflow, van data tot strategie — elk hoofdstuk helpt je om niet alleen klaar te zijn voor 2026, maar ook om er sterker uit te komen.
- Waarom e-facturatie nu relevant is
- Doelgroep
- Primair: accountants en ondernemers
- Secundair: beleidsmakers en softwareleveranciers
- Structuur en opzet van het boek
- Een unieke combinatie van theorie en praktijk
- De wetgeving
- De wet van 6 februari 2024
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019
- VIDA
- Wie mag de regels bepalen voor de factuur(vorm)voorwaarden?
- Dubbel of een kopie van een factuur opnieuw verzenden
- (Minimale) inhoud van een factuur
- Taal van de factuur
- Tijdstip van factuur uitsturen
- Boetebeleid
- Recht op aftrek
- Bijlagen en hun juridische draagkracht
- Artikel 44 en de gemende belastingplichtige
- Self-billing
- Het forfaitaire landbouwregime
- De XML e-factuur
- Wat maakt een factuur gestructureerd?
- De sleutel tot efficiëntie e-facturatie begrijpen
- Wat is XML?
- Het hoofdelement in een XML-document
- Elementen in een XML
- Attributen in XML
- Belangrijke technische regels voor XML
- Namespaces in XML en hun rol in Peppol
- CBC en CAC – de bouwstenen van een Peppol-factuur
- Validatie via XML-schema’s (XSD) en Schematron
- Meerdere specificaties binnen Peppol
- Het belang van standaarden en normen voor e-facturen
- De gelaagde normering van e-facturen
- De Peppol BIS Billing-specificatie
- De PINT-specificatie (Peppol International Invoice)
- Extensies
- Bijlagen of aanvullende documenten insluiten bij een Peppol-factuur
- Kardinaliteit in een-factuur
- De types facturen, InvoiceTypeCodes
- Andere codes
- De verzendwijze
- Het Peppol-netwerk
- Elektronische facturatie: drie onmisbare bouwstenen
- De piramide: de drie lagen uitgelegd
- Het netwerk: de praktische realisatie
- Waarom een gestructureerd, gestandaardiseerd en beveiligd netwerk nodig is
- KYC: Know Your Customer
- De infrastructuur van Peppol
- SMP (Service Metadata Publisher): De telefoonboek functie van Peppol
- SML (Service Metadata Locator): De wegwijzer van Peppol
- Peppol-documenttypes: meer dan alleen facturen
- Het 4-hoekenmodel van Peppol
- De vier hoeken uitgelegd
- Hoek 1: de verzender
- Hoek 2: Verbinding met een Access Point (AP)
- Hoek 3: Het Access Point van de ontvanger
- Hoek 4: de ontvanger – de factuur is bezorgd, nu start de verwerking
- Peppol Invoice Message Response: extra feedback voor verzenders
- Unieke Identifier in het Peppol-netwerk
- Waarom je als ontvanger registreert, niet als verzender
- Registratie in het Peppol-netwerk: Unieke identifiers en hun rol
- De accountant als vertrouwenspersoon: de huisarts van een bedrijf
- Rol van accountants
- Waarom accountants een sleutelrol spelen in e-facturatie
- Ontvangen en verzenden: hoe accountants en klanten samenwerken
- De rol van de accountant in de Peppol-registratie
- Opleiding en communicatie: een nieuwe rol voor de accountant
- Van project naar proces: e-facturatie als operationeel onderdeel van je kantoor
- Checklist: e-facturatie structureel beheren binnen het kantoor
- Dataprotectie en digitale ethiek: een onderschatte zorg
- Een nieuw model voor modern boekhouden: de vier pijlers
- Het Structured Accounting Model (SAM)
- Pijler 1: de Front-of-House-laag – de interface tussen accountant en ondernemer
- Pijler 2: Structured data layer, de datahub – de financiële datakern
- Pijler 3: de boekhoudlaag – van verwerkingsmachine naar validatiemodel
- Pijler 4: De post-accountinglaag – van cijfers naar strategie
- Implementatie voor eenmanszaken en andere kleine ondernemingen
- Implementaties voor de kmo met voornamelijk Belgische handelingen
- Implementaties voor internationale en complexe bedrijven
- Toegevoegde waarde van e-facturatie
- Succesvolle implementaties: wat werkte wel of niet?
- Factureren: het uitreiken van voorschotfacturen of ontvangen van voorschotten
- Factureren: scanningsoftware gebruiken om verkoopfacturen op te maken
- Factureren: een kopie van een factuur verzenden
- Factureren: vertalingen
- Factureren: een betalingsherinnering uitsturen
- Factureren: betwistingen, opvolging en correcties
- Factureren met aankoopborderellen of self-billing: de case van de landbouwers
- Inboeken
- Hoe goederen en diensten “coderen” op een factuur
- Terugbetalen van kosten van de werknemer
- Proforma facturen
- Meerdere munteenheden gebruiken
- Archivering van e-facturen: de XML-factuur als wettelijk document